Snowmass à Aspen Snowmass

Notre formule mariage est proposée à partir de 275 $ par personne. Le coût varie en fonction des préférences personnelles et des demandes particulières des futurs mariés, mais dépend aussi en grande partie de l'ampleur de la cérémonie et du nombre d'invités.

Oui. Vous pouvez organiser votre cérémonie dans certains espaces du Viceroy Snowmass. Les frais de cérémonie varient entre 500 et 2 000 dollars, selon le lieu choisi.

Viceroy Snowmass la taxe sur les ventes en vigueur à l'ensemble des frais liés à la restauration et à la location d'espaces. De plus, des frais de service taxables de 25 % seront ajoutés à l'ensemble de ces frais.

Pour réserver une date, un contrat signé et un acompte non remboursable sont requis. L'acompte correspond à 25 % du montant estimé de l'événement. Le paiement anticipé intégral de l'événement est dû trois jours avant la date du mariage (sur la base de la garantie finale). Une carte de crédit devra être enregistrée dans nos dossiers afin de couvrir tout dépassement de budget le jour de l'événement.

Des frais peuvent s'appliquer selon les services demandés, tels que le personnel de vestiaire, le chef cuisinier/découpeur, les barmen, la piste de danse, la mise en place de la scène, les livraisons ou les bagages excédentaires, etc.

Le client est responsable des frais de location liés au matériel nécessaire à l'événement qui n'appartient pas à Viceroy Snowmass. Toutes les locations, qu'elles soient proposées par Viceroy par des prestataires externes, doivent être commandées par l'intermédiaire du coordinateur événementiel de l'hôtel. Le recours à des prestataires externes doit être préalablement approuvé par l'hôtel au moins cinq (5) jours avant l'événement.

Oui. Viceroy Snowmass un plaisir de vous recommander des prestataires. Veuillez vous adresser à votre coordinateur de mariage pour obtenir une liste de professionnels du mariage créatifs et compétents.

Oui. Votre coordinateur de mariage sera sur place pour vous aider lors de cette journée spéciale.

Oui. Que vous recherchiez une sortie en motoneige, une aventure en rafting, une activité de cohésion d'équipe ou un dîner hors site avec transport, nous travaillons en partenariat avec des prestataires fiables et professionnels pour répondre à tous les besoins de votre groupe de mariage. Nous proposons également notre service de transport sur place, qui comprend des transferts aéroport gratuits ainsi que des trajets à Snowmass et dans ses environs. Des trajets vers Aspen sont disponibles moyennant un supplément. Contactez-nous pour plus d'informations.

Viceroy Snowmass un large choix d'espaces extérieurs attrayants. Nous vous recommandons, pour toute réception en plein air, de prévoir également un espace de secours ou une tente en cas de mauvais temps. En cas d'intempéries, Viceroy Snowmass tout en œuvre pour assurer le bon déroulement de votre événement.

Si vous souhaitez réserver un contingent de chambres pour votre famille et vos invités, veuillez en informer le responsable des événements spéciaux, qui pourra vous indiquer les disponibilités et les tarifs.

L'hôtel doit être informé du nombre exact de participants à un événement au moins 72 heures ouvrables avant le début de celui-ci. Ce nombre sera considéré comme une garantie, qui sera facturée au client, même si le nombre de participants est inférieur.

Nous vous recommandons de réserver les chambres pour un séjour d'au moins deux nuits, avec une arrivée prévue la veille du mariage et un départ le lendemain du mariage. Cela vous évitera le stress lié aux formalités d'arrivée et de départ le jour même du mariage. Vous pouvez également vous renseigner sur notre suite nuptiale ou sur les prestations proposées au spa.

Notre forfait mariage standard comprend 5 heures de service ; les heures supplémentaires sont facturées 500 $ de l'heure, en plus des frais de bar. Conformément à la législation de l'État du Colorado, tous les bars doivent fermer à 1 h 45 du matin et toutes les boissons alcoolisées doivent être retirées avant 2 h du matin.

Nous offrons une suite gratuite aux mariés pour la nuit du mariage.

Nous autorisons les clients qui se marient à l'hôtel à prendre des photos sur place. Ce droit est réservé exclusivement aux mariées qui organisent leur mariage au Viceroy Snowmass

Oui, le service de voiturier de nuit coûte 50 $ pendant les mois d'été et 60 $ pendant les mois d'hiver. Le stationnement à la journée coûte 30 $ par voiture ; ce montant peut être réglé par le client ou via le compte principal. Veuillez vous adresser à votre coordinateur de mariage pour confirmation.

Les modalités de livraison des colis doivent être organisées par l'intermédiaire du coordinateur de mariage et doivent être réglées à l'avance. L'hôtel exige d'être prévenu à l'avance pour toute livraison de plus de 10 cartons et ne garantit pas le stockage des cartons excédentaires ni la réception des livraisons sans l'accord préalable de la direction.

L'hôtel doit fournir l'ensemble des produits alimentaires et des boissons. La vente et le service de boissons alcoolisées sont réglementés par la Commission des alcools de l'État du Colorado, et Viceroy Snowmass chargé de veiller au respect de ces réglementations. Conformément à la politique de l'hôtel, toutes les boissons alcoolisées doivent être fournies par l'établissement.

Votre coordinateur de mariage peut vous proposer des options de menu supplémentaires ainsi que des formules sur mesure. Nous serons ravis de vous proposer un menu adapté à vos besoins. Viceroy Snowmass des services complets de restauration et d'organisation d'événements, tant sur place qu'à l'extérieur.

Oui, pour les mariages dont le montant minimum de la restauration s'élève à 20 000 $ ou plus, nous offrons une dégustation du menu pour deux invités. Chaque invité supplémentaire est facturé 150,00 $ par personne.

Le montant minimum pour la restauration correspond à la somme minimale que vous devez dépenser pour un ensemble de plats et de boissons, hors frais de service et taxe sur la vente, mais ne représente pas la somme totale que vous pourriez dépenser. Dans tous les lieux, ce montant minimum est atteint en choisissant des formules ou des plats à la carte dont le montant total est égal ou supérieur au montant requis. Les exemples suivants s'appliquent au montant minimum pour la nourriture et les boissons : hors-d'œuvre, buffets et stations de découpe, repas servis à table ou sous forme de buffet, gâteau de mariage, stations de desserts, service de vin avec le repas, toast au champagne, le bar (y compris les boissons alcoolisées) et toutes les boissons non alcoolisées. La location de la salle, les centres de table, le linge de table haut de gamme, la vaisselle et l'argenterie, la décoration et l'éclairage spécial ne sont pas pris en compte dans le montant minimum pour la nourriture et les boissons.

Les choix de plats et de boissons doivent être finalisés et confirmés auprès de votre coordinateur de mariage au moins 14 jours à l'avance afin de garantir leur disponibilité, compte tenu du caractère saisonnier de certains produits. Les demandes de substitution doivent être soumises trois (3) jours ouvrables avant l'événement et sont soumises à disponibilité et à l'accord de l'hôtel. Les groupes de 12 personnes ou plus doivent choisir leur menu à l'avance. L'hôtel se réserve le droit de proposer un menu restreint si le nombre de convives dépasse 12 sans accord préalable.

Profitez de matins frais et de journées chaudes tout en vous adonnant à d'innombrables activités avec votre groupe pendant les mois d'été. À deux pas de chez nous, vous pourrez faire une partie de golf, jouer au tennis, faire du rafting, pratiquer la pêche à la mouche, faire de la randonnée, du VTT, des balades en montgolfière, de l'équitation et des visites historiques.

Snowmass est la destination hivernale par excellence. Grâce à notre emplacement au pied des pistes, vous pourrez passer d'une réunion dans la Grande Salle de Bal à une descente à ski en un clin d'œil, pour rejoindre en un tour de manche le télésiège d'Assay Hill. Si le ski n'est pas votre tasse de chocolat chaud, les possibilités sont innombrables : patinage sur glace, ski de fond, promenades en traîneau, escalade sur glace, raquettes, shopping et visites historiques. Contactez la conciergerie pour plus d'informations.

Le Viceroy de Snowmass des expériences holistiques qui touchent le cœur et l'âme de chaque client. Il se caractérise par un équilibre saisissant entre tradition autochtone et nature, avec des soins axés sur les résultats qui sont devenus synonymes de luxe moderne. Doté de six salles de soins, le spa offre une occasion idéale de s'offrir une escapade relaxante, que ce soit pour des réservations de groupe à l'occasion d'un mariage ou pour des soins individuels.

Nous proposons un service de navette gratuit depuis et vers l'aéroport d'Aspen et pouvons vous aider à organiser votre voyage. Vous trouverez ci-dessous la liste des aéroports les plus proches ainsi que les durées de trajet approximatives.

1. Aéroport d'Aspen : à 15 minutes du Viceroy.
2. Aéroport d'Eagle : à 1 heure et 45 minutes du Viceroy.
3. Aéroport international de Denver : à 4 heures et 30 minutes du Viceroy.