Avis de confidentialité destiné aux résidents de Californie
Dernière mise à jour : 12 janvier 2023
La présente déclaration de confidentialité destinée aux résidents californiens (« Déclaration de confidentialité ») a pour but d'informer les résidents de Californie concernant les données à caractère personnelHotel Group Viceroy Hotel Group ; elle s'applique exclusivement aux clients, visiteurs, utilisateurs et autres personnes résidant dans l'État de Californie (« consommateurs » ou « vous »). La présente Déclaration de confidentialité fournit des informations supplémentaires conformément à la California Consumer Privacy Act de 2018, telle que modifiée par la California Privacy Rights Act (« CCPA ») et d'autres lois californiennes en matière de confidentialité, et complète les informations décrites dans la Politique de confidentialitéHotel Group Viceroy Hotel Group. Tous les termes définis dans la Politique de confidentialité ont la même signification lorsqu'ils sont utilisés dans la présente Déclaration de confidentialité.
Catégories de données à caractère personnel que nous collectons
Au cours des douze (12) derniers mois, nous avons recueilli les catégories suivantes de données à caractère personnel auprès de personnes telles que nos clients, les utilisateurs de notre site web et les visiteurs de nos établissements.
Veuillez consulter notre Politique en matière de cookies pour obtenir des informations sur la collecte et l'utilisation des données à caractère personnel par des tiers qui traitent les informations recueillies par les cookies et les technologies connexes que nous leur permettons d'utiliser sur les Sites. Sauf indication contraire dans la section « Informations que nous collectons » de la Politique de confidentialitéHotel Group Viceroy Hotel Group et dans la présente section, y compris la section « Candidats à un emploi en Californie » ci-dessous, nous ne cherchons pas à collecter des « informations personnelles sensibles » (telles que définies dans la CCPA).
| Catégorie (* peut constituer des « données personnelles sensibles » au sens de la CCPA) | Exemples d'identifiants que nous collectons | Vendu ou partagé | Critères utilisés pour déterminer les délais de conservation | Divulgué à |
| Identifiants personnels | Nom et prénom, adresse, identifiant personnel unique, identifiant en ligne, adresse IP, adresse e-mail, numéro d'adhérent au programme DISCOVERY | Vente et partage, en ce qui concerne les cookies et les technologies similaires | La durée de notre relation avec vous ; le temps nécessaire pour mener à bien une transaction ; le caractère sensible ou non de vos données à caractère personnel ; le fait que vous ayez ou non donné votre consentement explicite à la conservation des données ; ainsi que nos obligations légales, contractuelles ou similaires en matière de conservation ou de suppression des données. | Prestataires de services, sociétés affiliées, titulaires de licence, partenaires commerciaux, prestataires de services de marketing et d'analyse |
| Catégories de données à caractère personnel énumérées dans la loi californienne sur les dossiers clients (Code civil californien, § 1798.80(e))* | Un nom, une adresse, un numéro de téléphone, un numéro de carte de crédit ou de débit et d'autres informations financières, ainsi que des informations relatives à la santé | Ni vendu ni partagé | Comme ci-dessus. | Prestataires de services, sociétés affiliées, titulaires de licence, partenaires commerciaux |
| Informations commerciales | Données relatives aux biens personnels, aux produits ou services achetés, obtenus ou envisagés, ainsi qu'à d'autres antécédents ou tendances en matière d'achat ou de consommation | Ni vendu ni partagé | Comme ci-dessus. | Prestataires de services, sociétés affiliées, titulaires de licence, partenaires commerciaux |
| Informations financières | Numéro de carte de crédit ou de débit et autres informations financières | Ni vendu ni partagé | Comme ci-dessus. | Prestataires de services, sociétés affiliées, titulaires de licence, partenaires commerciaux |
| Informations professionnelles ou liées à l'emploi | Raison sociale, adresse professionnelle ou numéro de téléphone professionnel | Ni vendu ni partagé | Comme ci-dessus. | Prestataires de services, sociétés affiliées, titulaires de licence, partenaires commerciaux |
| Informations audio et visuelles | Informations recueillies par le biais de systèmes de vidéosurveillance | Ni vendu ni partagé | Comme ci-dessus. | Prestataires de services, sociétés affiliées |
| Informations sur la santé* | Informations relatives aux aménagements pour les personnes handicapées | Ni vendu ni partagé | Comme ci-dessus. | Prestataires de services, sociétés affiliées, titulaires de licence, partenaires commerciaux |
| Informations de géolocalisation | Informations de localisation basées sur une adresse IP | Ni vendu ni partagé | Comme ci-dessus. | Prestataires de services, sociétés affiliées, titulaires de licence, partenaires commerciaux |
| Activité sur Internet ou sur d'autres réseaux similaires | Historique de navigation, historique de recherche, informations relatives à l'interaction d'un consommateur avec un site web, une application ou une publicité | Vente et partage, en ce qui concerne les cookies et les technologies similaires | Comme ci-dessus. | Prestataires de services, sociétés affiliées, titulaires de licence, partenaires commerciaux, prestataires de services de marketing et d'analyse |
| Informations professionnelles ou liées à l'emploi | Intitulé du poste, nom de l'entreprise, adresse et numéro de téléphone | Ni vendu ni partagé | Comme ci-dessus. | Prestataires de services, sociétés affiliées, titulaires de licence, partenaires commerciaux |
| Conclusions tirées d'autres informations personnelles | Profil reflétant les préférences, les caractéristiques, les tendances psychologiques, les prédispositions, le comportement, les attitudes, l'intelligence, les capacités et les aptitudes d'une personne | Ni vendu ni partagé | Comme ci-dessus. | Prestataires de services, sociétés affiliées, titulaires de licence, partenaires commerciaux |
Candidats à un emploi en Californie
Lorsque vous postulez à un poste au seinHotel Group Viceroy Hotel Group, des informations vous concernant peuvent être recueillies de différentes manières : vous pouvez nous les fournir dans le cadre de votre candidature ; nous pouvons en prendre connaissance au cours du processus de recrutement ou les obtenir auprès de sources d'informations publiques ; ou vous pouvez nous autoriser à les recueillir auprès d'autres sources, telles qu'un ancien employeur ou une référence.
Le tableau ci-dessous présente nos pratiques concernant les informations fournies dans le cadre du processus de candidature. Si vous utilisez notre site web pour postuler, des informations supplémentaires peuvent être collectées automatiquement, comme indiqué ci-dessus.
| Catégorie (* peut constituer des « données personnelles sensibles » au sens de la CCPA) | Exemples | Vendu ou partagé | Critères utilisés pour déterminer les délais de conservation | Divulgué à |
| Identifiants personnels | Nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et adresse postale, nom d'utilisateur, identifiant sur les réseaux sociaux | Ni vendu ni partagé | La durée de notre relation avec vous ; le temps nécessaire pour mener à bien une transaction ; le caractère sensible ou non de vos données à caractère personnel ; le fait que vous ayez ou non donné votre consentement explicite à la conservation des données ; ainsi que nos obligations légales, contractuelles ou similaires en matière de conservation ou de suppression des données. | Prestataires de services |
| Catégories protégées* | Sexe, origine ethnique et appartenance raciale, date de naissance | Ni vendu ni partagé | Comme ci-dessus. | Prestataires de services |
| Informations de géolocalisation* | Informations générales (par exemple, code postal, adresse IP) | Ni vendu ni partagé | Comme ci-dessus. | Prestataires de services |
| Informations professionnelles ou liées à l'emploi | Nom de l'employeur, adresse de l'employeur | Ni vendu ni partagé | Comme ci-dessus. | Prestataires de services |
| Informations sur l'éducation | Établissements fréquentés, diplômes et certifications obtenus | Ne sont ni vendus ni partagés. | Comme ci-dessus. | Prestataires de services |
Dans certains cas, vous pouvez postuler à une offre d'emploi via un service tiers qui publie nos offres d'emploi. Nous n'avons aucun contrôle sur les pratiques de ces services tiers en matière de confidentialité. Veuillez lire attentivement leurs politiques de confidentialité avant d'envoyer votre dossier de candidature.
Les droits à la vie privée des résidents californiens et comment les exercer
Si vous résidez en Californie, vous disposez des droits suivants : demander des informations supplémentaires concernant nos pratiques en matière de collecte, d'utilisation, de divulgation et de vente de vos données personnelles ; demander les données personnelles spécifiques qui ont été collectées à votre sujet au cours des 12 derniers mois ; demander la suppression des données personnelles que nous détenons à votre sujet ; demander une limitation de certains traitements de vos données personnelles ; et demander la correction de toute information inexacte. En outre, un consommateur peut refuser la « vente » ou le « partage » de ses informations personnelles en utilisant le lien « Ne pas vendre ni partager mes informations personnelles » sur la page d'accueil de notre site web. Vous ne pouvez pas faire l'objet de discrimination pour avoir exercé vos droits à la vie privée en Californie. Ces droits au titre de la CCPA peuvent ne s'appliquer que dans certaines circonstances et sont soumis à certaines exemptions.
Vous pouvez soumettre une demande visant à exercer vos droits en vertu de la CCPA de l'une des deux manières suivantes :
Envoyez votre demande via le formulaire en ligne ou à l'adresse
. Appelez le +1-855-553-2323
. Dès réception de votre demande, nous vous enverrons un e-mail de confirmation. Afin de protéger votre vie privée et d'assurer la sécurité, nous pouvons être amenés à vérifier votre identité avant de vous donner accès aux informations. Dans certains cas, comme une demande de suppression de données à caractère personnel, nous pouvons d'abord vous demander de confirmer séparément que vous souhaitez effectivement que nous supprimions vos données à caractère personnel avant de donner suite à votre demande.
Nous nous efforcerons de répondre à votre demande dans les meilleurs délais, dans la mesure où cela est raisonnablement possible et conformément à la législation en vigueur. Si nous avons besoin de plus de temps, nous vous informerons par écrit de la raison et de la durée de la prolongation. Si vous disposez d'un compte chez nous, nous vous transmettrons notre réponse écrite sur ce compte. Si vous ne disposez pas d'un compte chez nous, nous vous transmettrons notre réponse écrite par courrier postal ou par voie électronique, selon votre choix. Il se peut que nous ayons un motif légal justifiant que nous ne soyons pas tenus de donner suite à votre demande, ou que nous y donnions suite de manière plus limitée que ce que vous aviez prévu. Si tel est le cas, nous vous l'expliquerons dans notre réponse.
Agents agréés
Vous pouvez exercer vous-même vos droits en vertu de la CCPA ou désigner un mandataire habilité à présenter une demande en votre nom par les moyens indiqués ci-dessus. Votre mandataire habilité doit être en mesure de prouver qu’il est habilité à agir en votre nom lors de la soumission d’une demande ; nous exigerons également que ce mandataire vérifie son identité.
Marketing direct par des tiers
Les résidents californiens ont le droit de nous contacter pour savoir si nous avons communiqué des données à caractère personnel à des tiers à des fins de marketing direct de la part de ces derniers. En vertu de la loi californienne « Shine the Light », les résidents californiens peuvent s'opposer à la communication de leurs données à caractère personnel à des tiers à des fins de marketing direct. Vous pouvez choisir de refuser le partage de vos données à caractère personnel avec des tiers à des fins de marketing. Pour faire une telle demande, vous devez envoyer (a) un e-mail à [email protected] avec pour objet « California Privacy Rights », ou (b) une lettre adressée à Viceroy Hotel Group, à l’attention de : Digital & Privacy, 750 North San Vicente Blvd., Suite 1000, Los Angeles, Californie 90069. Dans votre demande, veuillez attester que vous êtes résident de Californie et fournir une adresse californienne à jour pour notre réponse. Veuillez noter que tous les partages d'informations ne sont pas couverts par les exigences des droits à la vie privée en Californie et que seules les informations relatives aux partages couverts seront incluses dans notre réponse. Nous nous réservons le droit de ne pas répondre aux demandes soumises à des adresses autres que celles spécifiées dans ce paragraphe.
Comment nous contacter
Pour plus d'informations sur nos pratiques en matière de confidentialité, veuillez consulter notre Politique de confidentialité. Si vous avez des questions spécifiques concernant la présente Déclaration de confidentialité, vous pouvez nous contacter par e-mail ou en nous écrivant à l'adresse ci-dessous :
Par e-mail :
En nous écrivant :
Viceroy Hotel Group
À l'attention de : Service des questions relatives à la politique de confidentialité
870 7th Avenue, 2e étage
New York, NY 10019