Casamentos em Aspen Snowmass

O nosso pacote de casamento tem um preço a partir de 275 dólares por pessoa. O custo varia consoante as preferências pessoais e os pedidos especiais dos noivos, bem como, em grande medida, com a dimensão do casamento e o número de convidados.

Sim. Pode organizar a sua cerimónia em áreas específicas do Viceroy Snowmass. As taxas de cerimónia variam entre 500 e 2 000 dólares, dependendo do local escolhido.

O Viceroy Snowmass aplicará o imposto sobre vendas em vigor a todas as despesas com alimentos e bebidas e ao aluguer de espaços. Além disso, será adicionada uma taxa de serviço tributável de 25 % a todas as despesas com alimentos e bebidas e ao aluguer de espaços.

Para garantir a data, é necessário um contrato assinado e um depósito não reembolsável. O depósito corresponde a 25% do valor estimado do evento. O pagamento antecipado total do evento deve ser efetuado três dias antes da data do casamento (com base na garantia final). Será necessário ter um cartão de crédito registado para cobrir eventuais custos adicionais no dia do evento.

Podem ser cobradas taxas, dependendo dos serviços solicitados, tais como assistentes de guarda-roupa, chef/cortador de carne, barmen, pista de dança, montagem de palco, entregas ou excesso de bagagem, etc.

O Cliente é responsável por quaisquer custos de aluguer relativos a artigos necessários para o evento que não sejam propriedade do Viceroy Snowmass. Todos os alugueres, quer sejam disponibilizados pelo Viceroy quer por fornecedores externos, devem ser solicitados através do Coordenador de Eventos do Hotel. A utilização de fornecedores externos deve ser previamente aprovada pelo Hotel com cinco (5) dias de antecedência em relação à data do evento.

Sim. O Viceroy Snowmass terá todo o prazer em indicar-lhe fornecedores recomendados. Por favor, consulte o seu coordenador de casamentos para obter uma lista de profissionais de casamentos criativos e qualificados.

Sim. O seu coordenador de casamentos estará no local para o ajudar neste dia tão especial.

Sim. Quer esteja à procura de uma excursão de mota de neve, uma aventura de rafting, uma atividade de team building ou um jantar fora do local com transporte incluído, temos parcerias com empresas fiáveis e profissionais para satisfazer todas as necessidades do seu grupo de casamento. Também está disponível o nosso serviço de transporte no local, que oferece transferências gratuitas de e para o aeroporto e passeios em Snowmass e arredores. Estão disponíveis passeios até Aspen mediante o pagamento de uma taxa. Contacte-nos para mais informações.

O Viceroy Snowmass oferece uma ampla e atraente seleção de espaços ao ar livre. Recomendamos que, para cada evento ao ar livre, seja também reservado um espaço alternativo ou uma tenda, para o caso de condições meteorológicas adversas. Em caso de condições meteorológicas adversas, o Viceroy Snowmass fará tudo o que estiver ao seu alcance para garantir a realização do evento.

Se desejar reservar um conjunto de quartos para a sua família e convidados, por favor, informe o Gestor de Eventos Especiais, que lhe poderá indicar a disponibilidade e as tarifas.

O hotel deve ser informado do número exato de convidados que participarão num evento pelo menos 72 horas úteis antes do início do mesmo. Este número será considerado uma garantia, pela qual será cobrado ao cliente, mesmo que o número de convidados presentes no evento seja inferior.

Recomendamos que as reservas de quartos sejam feitas para uma estadia mínima de duas noites, com check-in na noite anterior ao casamento e check-out no dia seguinte ao casamento. Isto evitará o stress de ter de fazer o check-in e o check-out dos quartos no dia do casamento. Pode também informar-se sobre a nossa suíte nupcial ou as opções disponíveis no Spa.

O nosso Pacote de Casamento padrão inclui 5 horas de serviço; estão disponíveis horas adicionais por 500 $ por hora, além das taxas do bar. De acordo com a legislação do Estado do Colorado, todos os bares devem encerrar às 01h45 e todas as bebidas alcoólicas devem ser retiradas até às 02h00.

Oferecemos uma suite gratuita aos noivos na noite do casamento.

Permitimos que os hóspedes que vão casar no hotel tirem fotografias nas instalações. Este direito é reservado exclusivamente às noivas que realizam o seu casamento no Viceroy Snowmass

Sim, o serviço de estacionamento com manobrista durante a noite custa 50 $ nos meses de verão e 60 $ nos meses de inverno. O estacionamento diurno custa 30 $ por carro, podendo ser pago pelo hóspede ou através da conta principal. Por favor, fale com o seu coordenador de casamentos para confirmar.

Os trâmites para a entrega de encomendas devem ser tratados através do coordenador do casamento e têm de ser pagos antecipadamente. O hotel exige aviso prévio para entregas que excedam 10 caixas e não garante o armazenamento de caixas em excesso ou entregas sem aprovação prévia da gerência.

O hotel deve fornecer todos os produtos alimentares e bebidas. A venda e o serviço de bebidas alcoólicas são regulamentados pela Comissão de Bebidas Alcoólicas do Estado do Colorado, sendo o Viceroy Snowmass responsável pela aplicação dessas normas. É política do hotel que todas as bebidas alcoólicas sejam fornecidas pelo hotel.

O seu coordenador de casamentos disponibiliza opções de menu adicionais e propostas personalizadas. Teremos todo o prazer em personalizar um menu de acordo com as suas necessidades. O Viceroy Snowmass oferece serviços completos de catering e organização de eventos, tanto no local como fora dele.

Sim, para casamentos com um valor mínimo de 20 000 $ ou mais em comida e bebida, incluiremos uma degustação do menu para 2 convidados. Cada convidado adicional tem um custo de 150,00 $ por pessoa.

O valor mínimo de comida e bebida é o montante mínimo que deve gastar numa combinação de comida e bebida, excluindo a taxa de serviço e o imposto sobre vendas, mas não representa o valor máximo que poderá gastar. Em todos os locais, o valor mínimo de comida e bebida é atingido através da seleção de pacotes ou de itens do menu à la carte que totalizem um valor igual ou superior ao montante exigido. Os seguintes exemplos contam para o valor mínimo de comida e bebida: aperitivos, expositores de comida e estações de corte, refeições servidas à mesa ou em buffet, bolo de casamento, expositores de sobremesas, serviço de vinho com a refeição, brinde com champanhe, o bar (incluindo bebidas alcoólicas) e quaisquer bebidas não alcoólicas. O aluguer de salas, centros de mesa, toalhas de mesa de qualidade superior, louça e talheres, decoração e iluminação especial não contam para o valor mínimo de comida e bebida.

A seleção de alimentos e bebidas deve ser finalizada e confirmada com o seu coordenador de casamentos com pelo menos 14 dias de antecedência, a fim de garantir a disponibilidade, devido à sazonalidade de alguns itens. Os pedidos de substituição devem ser apresentados três (3) dias úteis antes do evento e estão sujeitos à disponibilidade e à aprovação do hotel. Grupos de 12 ou mais pessoas devem pré-selecionar um menu. O hotel reserva-se o direito de selecionar um menu limitado caso o número de convidados exceda 12 sem acordo prévio.

Desfrute de manhãs frescas e dias quentes enquanto se entrega a inúmeras atividades com o seu grupo durante os meses de verão. A poucos passos da nossa porta, poderá desfrutar de uma partida de golfe, ténis, rafting, pesca com mosca, caminhadas, BTT, passeios de balão de ar quente, passeios a cavalo e visitas guiadas históricas.

Snowmass Village é o destino de inverno perfeito. Graças à nossa localização com acesso direto às pistas, poderá estar numa reunião no Grand Ballroom num minuto e, no minuto seguinte, já estar a calçar os esquis, descendo a toda a velocidade até ao teleférico de Assay Hill. Se esquiar não for a sua praia, as opções são inúmeras: patinagem no gelo, esqui de fundo, passeios de trenó, escalada no gelo, caminhadas com raquetes de neve, compras e visitas guiadas a locais históricos. Contacte a receção para mais informações.

O Viceroy Spa em Snowmass oferece experiências holísticas que tocam o coração e a alma de cada hóspede. Na sua essência, encontra-se um equilíbrio impressionante entre o nativo e o natural, com terapias orientadas para os resultados que se tornaram sinónimo de luxo moderno. Com 6 salas de tratamento, o Spa oferece uma excelente oportunidade para uma escapadela relaxante, seja para eventos de casamento com reserva exclusiva ou para serviços individuais.

Oferecemos transporte gratuito de e para o aeroporto de Aspen e podemos ajudá-lo a planear a logística da viagem. Abaixo encontram-se os aeroportos mais próximos e os tempos de viagem aproximados.

1. Aeroporto de Aspen: a 15 minutos do Viceroy.
2. Aeroporto de Eagle: a 1 hora e 45 minutos do Viceroy.
3. Aeroporto Internacional de Denver: a 4 horas e 30 minutos do Viceroy.