Santa Monica

Toute la restauration doit être assurée par Viceroy Santa Monica. Les gâteaux de mariage provenant de l'extérieur doivent être approuvés et des frais de découpe du gâteau de 3,50 $ par personne seront facturés.

Vous pouvez consulter les menus et obtenir des propositions personnalisées auprès de votre responsable des événements spéciaux. Nous serons ravis de vous proposer un menu sur mesure, adapté à vos préférences.

Nous proposons à tous nos futurs mariés de découvrir notre menu quatre à six semaines avant le mariage. Toutes les dégustations sont organisées en collaboration avec votre responsable des événements spéciaux.

Le montant minimum pour la restauration correspond au montant minimal que vous devez dépenser pour l'ensemble des plats et boissons, hors frais de service et taxe sur la vente, mais ne représente pas la somme maximale que vous pouvez dépenser. Les éléments suivants sont pris en compte dans le calcul du montant minimum pour la restauration : les hors-d'œuvre, les buffets et les stations de découpe, les repas servis à table ou sous forme de buffet, le gâteau de mariage, les stations de desserts, le service de vin pendant le repas, le toast au champagne, la formule bar et toutes les boissons non alcoolisées.

Les choix de plats et de boissons doivent être finalisés et confirmés auprès de votre responsable des événements spéciaux au moins deux semaines à l'avance afin de garantir leur disponibilité, compte tenu du caractère très saisonnier de nombreux produits. Les demandes de substitution doivent être soumises une semaine avant l'événement et sont soumises à la disponibilité et à l'accord de l'hôtel. Les groupes de 12 personnes ou plus doivent choisir leur menu à l'avance. L'hôtel se réserve le droit de proposer un menu restreint si le groupe compte plus de 12 personnes sans accord préalable.

Oui, votre responsable des événements spéciaux sera présent sur place le jour de votre mariage pour s'occuper de tous les détails logistiques et opérationnels. Le client doit disposer d'un coordinateur sur place pour gérer la décoration, les locations externes et le cortège nuptial.

Oui, vous pouvez organiser à la fois la cérémonie et la réception de votre mariage en plein air. Nous pouvons aménager la terrasse de la piscine et celle du restaurant de différentes manières afin de répondre au mieux aux besoins de nos futurs mariés.

Si vous souhaitez réserver un contingent de chambres pour votre famille et vos invités, veuillez en informer le responsable des événements spéciaux, qui pourra vous indiquer les disponibilités et les tarifs.

L'hôtel doit être informé du nombre exact de participants à une réception au moins une semaine avant le début de l'événement. Ce nombre sera considéré comme un engagement ferme, qui sera facturé au client, même si le nombre de participants est inférieur.

Nous vous recommandons de réserver les chambres pour un séjour d'au moins deux nuits, avec une arrivée prévue la veille du mariage et un départ le lendemain du mariage. Cela vous évitera le stress lié aux formalités d'arrivée et de départ le jour même du mariage. 

Conformément à la législation de l'État de Californie, tous les bars doivent fermer à 1 h 30 du matin et toute la boisson alcoolisée doit être retirée des lieux avant 2 h du matin.

Nous autorisons les clients qui se marient à l'hôtel à prendre des photos sur place.

Oui. Un service de voiturier est disponible au tarif de 12 $ par voiture si les frais sont pris en charge par l'organisateur. Si les invités paient eux-mêmes, le service de voiturier est proposé au tarif de 16 $ par voiture. Si vous souhaitez prendre en charge les frais de stationnement de vos invités, veuillez en informer votre responsable des événements spéciaux.

Les modalités de livraison des colis doivent être convenues avec le responsable des événements spéciaux. L'hôtel exige d'être prévenu à l'avance pour toute livraison de plus de 10 cartons et ne garantit pas le stockage des cartons excédentaires ni la prise en charge des livraisons non approuvées au préalable par la direction. 

Le coût varie en fonction des préférences personnelles et des demandes particulières des futurs mariés, mais dépend aussi en grande partie de l'ampleur de la cérémonie et du nombre d'invités. À titre indicatif, le prix de nos mariages commence à environ 150 $ par personne.

Oui. Vous pouvez organiser votre cérémonie dans les espaces prévus à cet effet au Viceroy Santa Monica; notre capacité d'accueil est de 125 invités pour une privatisation complète de l'espace extérieur, ou jusqu'à 70 personnes au Bristol Patio. Vous êtes également les bienvenus pour organiser votre cérémonie sur la plage ; aucun permis n'est nécessaire et les emplacements en bord de mer sont attribués selon le principe du « premier arrivé, premier servi ».

Nos tarifs de location et nos montants minimums pour la restauration sont plus élevés pendant la saison estivale.

La taxe locale Santa Monica s'élève à 9,5 % et nos frais de service sont de 23 % sur l'ensemble des plats et boissons.

Pour réserver une date, un contrat signé et un acompte non remboursable sont requis. L'acompte initial correspond à 50 % du montant estimé de votre événement. Une carte de crédit est requise pour garantir le paiement de tout supplément éventuel le jour de l'événement.

Des frais supplémentaires peuvent s'appliquer, notamment pour l'installation d'une piste de danse, l'embauche de barmen, la coordination des livraisons ou la prise en charge des bagages volumineux.

Le client est tenu de prendre en charge les frais de location des articles nécessaires à l'événement qui n'appartiennent pas au Viceroy Santa Monica. 

Tout à fait. Veuillez vous adresser à votre responsable des événements spéciaux pour obtenir une liste de prestataires partenaires créatifs et qualifiés.