Bodas en Aspen Snowmass

Nuestro paquete de boda tiene un precio a partir de 275 $ por persona. El coste varía en función de las preferencias personales y las peticiones especiales de los novios, así como, en gran medida, del tamaño de la boda y del número de invitados.

Sí. Puede organizar su ceremonia en las zonas habilitadas para ello en Viceroy Snowmass. Las tarifas de la ceremonia oscilan entre 500 y 2000 dólares, dependiendo del lugar elegido.

Viceroy Snowmass aplicará el impuesto sobre las ventas vigente a todos los gastos de comida, bebida y alquiler de espacios. Además, se añadirá un cargo por servicio sujeto a impuestos del 25 % a todos los gastos de comida, bebida y alquiler de espacios.

Para reservar una fecha, es necesario firmar un contrato y abonar un depósito no reembolsable. El depósito asciende al 25 % del presupuesto estimado del evento. El pago por adelantado del importe total del evento deberá abonarse tres días antes de la fecha de la boda (según el presupuesto definitivo). Será necesario facilitar los datos de una tarjeta de crédito para cubrir cualquier gasto adicional que pueda surgir el día del evento.

Es posible que se apliquen cargos adicionales en función de los servicios solicitados, tales como personal de guardarropa, chef/trinchador, camareros, pista de baile, montaje del escenario, entregas o exceso de equipaje, etc.

El cliente es responsable de los gastos de alquiler de los artículos necesarios para el evento que no sean propiedad de Viceroy Snowmass. Todos los alquileres, tanto los disponibles a través de Viceroy como los de proveedores externos, deben solicitarse a través del coordinador de eventos del hotel. El uso de proveedores externos debe ser autorizado previamente por el hotel con cinco (5) días de antelación al evento.

Sí. En Viceroy Snowmass estaremos encantados de recomendarle proveedores. Consulte a su coordinador de bodas para obtener una lista de profesionales del sector nupcial creativos y cualificados.

Sí. Tu coordinador de bodas estará presente para ayudarte en tu gran día.

Sí. Tanto si buscas una excursión en moto de nieve, una aventura de rafting, una actividad de team building o una cena fuera del recinto con transporte incluido, colaboramos con empresas fiables y profesionales que se adaptarán a todas las necesidades de tu grupo de boda. También ofrecemos nuestro servicio de transporte interno, que incluye traslados gratuitos al aeropuerto y desplazamientos por Snowmass y sus alrededores. Los traslados a Aspen están disponibles previo pago. Ponte en contacto con nosotros para obtener más información.

Viceroy Snowmass ofrece una amplia y atractiva selección de espacios al aire libre. Recomendamos que, para cualquier evento al aire libre, se reserve también un espacio alternativo o una carpa por si acaso hace mal tiempo. En caso de mal tiempo, Viceroy Snowmass hará todo lo posible para garantizar el buen desarrollo del evento.

Si desea reservar un bloque de habitaciones para su familia e invitados, póngase en contacto con el responsable de eventos especiales, quien le informará sobre la disponibilidad y las tarifas.

Se deberá comunicar al hotel el número exacto de invitados que asistirán a un evento al menos 72 horas laborables antes del inicio del mismo. Este número se considerará una garantía, por la que se cobrará al cliente, incluso si el número de invitados que asistan al evento fuera inferior.

Recomendamos reservar las habitaciones para una estancia mínima de dos noches, con entrada la noche anterior a la boda y salida el día después de la boda. De este modo, se evitará el estrés que supone tener que hacer el check-in y el check-out de las habitaciones el mismo día de la boda. También puede solicitar información sobre nuestra suite nupcial o las opciones disponibles en el spa.

Nuestro paquete de boda estándar incluye 5 horas de servicio; las horas adicionales tienen un coste de 500 $ por hora, además de los gastos de bar. De conformidad con la legislación del estado de Colorado, todos los bares deben cerrar a la 1:45 de la madrugada y todas las bebidas alcohólicas deben retirarse antes de las 2:00 de la madrugada.

Ofrecemos una suite gratuita a los novios la noche de la boda.

Permitimos que los huéspedes que celebren su boda en el hotel se hagan fotos en las instalaciones. Este derecho está reservado exclusivamente a las novias que celebren su boda en el Viceroy Snowmass.

Sí, el servicio de aparcacoches nocturno cuesta 50 $ durante los meses de verano y 60 $ durante los meses de invierno. El aparcamiento diurno cuesta 30 $ por coche, y el huésped puede pagarlo directamente o cargarlo a la cuenta principal. Por favor, consulte con su coordinador de bodas para confirmarlo.

Los trámites para la entrega de paquetes deben realizarse a través del coordinador de bodas y deben pagarse por adelantado. El hotel exige que se avise con antelación de las entregas que superen las 10 cajas y no garantiza el almacenamiento de cajas en exceso ni de entregas sin la autorización previa de la dirección.

El hotel debe suministrar todos los productos de comida y bebida. La venta y el servicio de bebidas alcohólicas están regulados por la Comisión Estatal de Bebidas Alcohólicas de Colorado, y Viceroy Snowmass es responsable de la aplicación de dicha normativa. La política del hotel establece que todas las bebidas alcohólicas deben ser suministradas por el hotel.

Puede solicitar opciones de menú adicionales y propuestas personalizadas a través de su coordinador de bodas. Estaremos encantados de personalizar un menú según sus necesidades. Viceroy Snowmass ofrece servicios completos de catering y organización de eventos, tanto para celebraciones en nuestras instalaciones como fuera de ellas.

Sí, para bodas con un gasto mínimo en comida y bebida de 20 000 $ o más, incluiremos una degustación del menú para dos invitados. Los invitados adicionales tendrán un coste de 150,00 $ por persona.

El importe mínimo de comida y bebida es la cantidad mínima que debe gastar en una combinación de comida y bebida, sin incluir el cargo por servicio ni el impuesto sobre las ventas, pero no es el gasto máximo que puede realizar. En todos los locales, el importe mínimo de comida y bebida se alcanza seleccionando paquetes o platos del menú a la carta hasta alcanzar o superar la cifra requerida. Los siguientes ejemplos se incluirían en el mínimo de comida y bebida: aperitivos, estaciones de exposición y trinchado de comida, comida servida en plato o en bufé, tarta nupcial, estaciones de exposición de postres, servicio de vino con la comida, brindis con champán, el bar (incluido el alcohol) y cualquier bebida no alcohólica. El alquiler de salas, los centros de mesa, la mantelería de calidad superior, la vajilla y la cubertería, la decoración y la iluminación especial no se incluirían en el mínimo de comida y bebida.

La selección de alimentos y bebidas debe concretarse y confirmarse con el coordinador de bodas con al menos 14 días de antelación para garantizar la disponibilidad, dada la estacionalidad de algunos productos. Las solicitudes de sustitución deben presentarse tres (3) días hábiles antes del evento y están sujetas a disponibilidad y a la aprobación del hotel. Los grupos de 12 o más personas deben seleccionar el menú con antelación. El hotel se reserva el derecho de ofrecer un menú limitado en caso de que el grupo supere las 12 personas sin haberlo acordado previamente.

Disfruta de las frescas mañanas y los días cálidos mientras te deleitas con un sinfín de actividades con tu grupo durante los meses de verano. A solo unos pasos de nuestra puerta podrás disfrutar de una partida de golf, tenis, rafting, pesca con mosca, senderismo, ciclismo de montaña, paseos en globo aerostático, paseos a caballo y visitas históricas.

Snowmass Village es el destino ideal para disfrutar de un paraíso invernal. Gracias a nuestra ubicación, con acceso directo a las pistas, podrás estar en el Gran Salón de Baile en un momento y, al siguiente, calzarte los esquís y lanzarte a toda velocidad hacia el telesilla de Assay Hill. Si el esquí no es lo tuyo, tienes un sinfín de opciones, desde patinaje sobre hielo, esquí de fondo, paseos en trineo, escalada en hielo y excursiones con raquetas de nieve hasta compras y visitas históricas. Ponte en contacto con el conserje para obtener más información.

El Viceroy Spa de Snowmass ofrece experiencias holísticas que llegan al corazón y al alma de cada huésped. Su esencia reside en un equilibrio extraordinario entre lo autóctono y lo natural, con terapias orientadas a los resultados que se han convertido en sinónimo de lujo moderno. Con seis salas de tratamiento, el spa ofrece una magnífica oportunidad para disfrutar de una escapada relajante, ya sea para eventos de boda con reserva exclusiva o para servicios individuales.

Ofrecemos transporte gratuito desde y hacia el aeropuerto de Aspen y podemos ayudarle a organizar los detalles logísticos. A continuación se indican los aeropuertos más cercanos y los tiempos de viaje aproximados.

1. Aeropuerto de Aspen: a 15 minutos del Viceroy.
2. Aeropuerto de Eagle: a 1 hora y 45 minutos del Viceroy.
3. Aeropuerto Internacional de Denver: a 4 horas y 30 minutos del Viceroy.